Електронна презентація

Презентація — це набір слайдів, де є текст, графічні об’єкти, малюнки,

кнопки тощо. Презентація може містити звук, музику, анімацію — три основні

компоненти мультимедіа. ЇЇ демонструють на екрані монітора комп’ютера чи на

великому екрані у залі за допомогою проекційної панелі і проектора.

Power  Point  2010 — це програма для створення презентацій, що належить

до пакету програм Microsoft Office. 

За допомогою програми Power Point створення презентацій стає простою і

цікавою справою. Якщо презентація проводиться для невеличкої аудиторії (4 - 8

чоловік), то в цьому випадку достатньо мати комп`ютер зі звичайним монітором.

З іншого боку, за умов значної кількості глядачів необхідно мати спеціальну

апаратуру, наприклад проектор, який підключається до комп`ютера і проектує

дані з монітора на звичайний екран. Презентації можуть також проводитися для

користувачів локальної мережі чи Internet. 

Серед  можливостей  Power  Point  зі  створення  презентацій  (які

становлять набір слайдів), слід відзначити таке: 

   управління  процесом  проведення  презентації,  тобто  відображенням

слайдів, які в ній знаходяться; 

   управління  переходами  між  слайдами  —  визначення  порядку

відображення слайдів презентації під час її показу; 

   визначення параметрів зовнішнього вигляду відображення і появи слайдів; 

   робота з текстами, таблицями, графікою, анімацією, відео, звуком, а також

об`єктами Word, Excel, Internet.

Будь-яка презентація має такі основні властивості та характеристики: 

   набір слайдів і їхні параметри; 

  зміст  слайдів,  який,  крім  користувача,  може  також  створюватись  за

допомогою наявних майстрів автозмісту; 

 параметри робочої області, тобто її розмір, орієнтацію та ін. 

У свою чергу, кожний слайд має особисті властивості, що впливають на

його відображення в час показу: 

  розмір слайду ; 

  шаблон оформлення, тобто параметри кольорів фону, шрифтів і т.д.; 

  розмітка  слайдів,  що  включає  значний  набір  стандартних  прикладів

розміщення  інформації  на  слайді:  розміщення  заголовка,  малюнків,

таблиць, написів. 

  ефект переходу, який становить той чи інший режим появи і ”зникнення”

слайду після натискання кнопки миші або автоматично через заданий час,

з анімаційними чи звуковими ефектами.

Загальна схема створення презентації

Перш ніж братися за створення презентації, потрібно визначити її загальну

схему та скласти план. Багато хто вважає, що створення презентації — процес

більше  творчий,  аніж  технічний,  і  тому  не  потребує  такого  ретельного

планування, як, скажімо, процес створення автомобіля чи зведення моста. Проте

це не так. Адже навіть скульптор не починає відразу ліпити — спочатку в нього

має визріти задум, після цього йому потрібно сформувати загальну композицію,

та й, зрештою, підібрати потрібні матеріали. Тому й ми передусім визначимо

алгоритм дій, які необхідно виконати для створення презентації та підготовки до

її проведення, а потім розглянемо кожен його пункт більш докладно.

Отже, процес створення презентації складається з таких етапів: 

І.     Попереднє планування:

  визначення цілей і завдань презентації;

  визначення цільової аудиторії та приблизної кількості слухачів;

    визначення тривалості презентації. 

II.     Створення презентаційних матеріалів:

 складання плану презентації;

 пошук і створення інформаційного вмісту презентації;

 художнє оформлення слайдів.

III.  Підготовка до демонстрації:

  вибір технічних засобів для демонстрації;

  складання доповіді;

  вибір помічників;

  підготовка інтерактивних вправ і запитань до аудиторії;

  оформлення приміщення, де відбуватиметься презентація;

  підготовка роздаткових матеріалів.

IV.  Репетиція доповіді.

Останнім  етапом  можна  вважати  власне  проведення  презентації, по

завершенню  якої  необхідно  проаналізувати  свій  виступ  для  визначення

ефективності всієї виконаної роботи.